Yalnızca E-postanın daha profesyonel görünmesi için bir E-postanın sonuna eklenirse imza. E-postanıza bir imza eklediğinizde, bu imza otomatik olarak e-posta gönderdiğiniz kişilere gönderilir. Bu sadece adınızı içerebilir veya telefon numaranızla eşleştirilebilir. Müşterileri ve işletmeleri sık sık e-posta ile göndermek zorunda olan bir işletmeyseniz, adresinize benzer imzanıza ve cep telefonu numaranız gibi sizinle iletişim kurmak için yararlı olan başka şeyler de ekleyebilirsiniz.

Gmail, kullanıcılarının e-postalarına imza eklemelerine de izin verir. Bu basit bir işlemdir. Sadece aşağıdaki adımları izleyin ve gitmeye hazırsınız.

İmza eklemenin faydaları, bilgilerinizi her zaman bir e-postaya manuel olarak eklemek zorunda olmamanızdır. Ve bir imza çoğunlukla profesyonel bir kurulum için kullanıldığından, çok zaman kazanmanıza yardımcı olur.

Gmail ana sayfanızdaki ayarlar simgesine tıklayın ve ardından resimde gösterildiği gibi ayarlar sekmesine tıklayın.

Ayarlar Dişli> Ayarlar> Genel

Ekrandaki tüm seçenekleri size verecek ayarlar sayfasına yönlendirileceksiniz. Gmail'inizin her yönü için ayarları bulmanıza yardımcı olmak için tüm seçenekler farklı başlıklar altında toplanmıştır.

Gmail'iniz için Genel Ayarlar

'Genel' ayarlarında kalın ve aşağı kaydırın. Aşağı kaydırdığınızda, 'İmza' başlıklı bir imza ekleme seçeneğini bulacaksınız. Gmail ayarlarınızı bulmanızı kolaylaştırmak için aşağıdaki resimde 'İmza' seçeneğini bulun.

İmza ayrıntılarınızı ekleyebileceğiniz imza.

'İmza' altında, 'İmza Yok' yazan ilk seçenek varsayılan ayar olarak seçilmiştir. E-posta kullanmaya başladığımızda başlangıçta imza alamamamızın nedeni budur. Ancak, temel olarak size imzanızı yazmanız için bir alan sağlayan 'İmza' altındaki ikinci seçeneği işaretlerseniz, imzalarıma ilişkin bilgilerinizi aşağıdaki resimde bilgilerimi nasıl eklediğimi belirten alana yazabilirsiniz.

Çok önemli olduğunu düşündüğünüz detayları ekleyin ve herkesin imzasının bir parçası olmalıdır.

Bu adımı tamamladıktan sonra, bu pencerenin sonuna kadar aşağı kaydırın ve 'değişiklikleri kaydet'i tıklayın. Bu, ayrıntılarınızı imza için güvence altına alır. Bir dahaki sefere birisine e-posta göndermek istediğinizde, bu bilgileri bir daha yazmak zorunda değilsiniz. Gmail'inizi her kullanışınızda postalarınızda otomatik olarak görünecektir.

Bir e-posta oluşturduğunuzda imza bu şekilde görünür.

İmzanız hakkında bir şey sevmiyor musunuz? Yoksa çok sade mi hissediyorsun? Veya, kaldırmak istiyor musunuz? İçindeki bilgiler gerçekte değişiyorsa, insanlar zaman zaman imzalarını değiştirmeye devam ederler. Örneğin, numaranızı değiştirdiniz. Biçimlendirmeyi, metninizi veya imzanızın rengini değiştirmek istiyorsanız, yukarıda belirtilen adımları izleyerek aynı ayarlara dönebilirsiniz. İmza bilgilerinizin eklendiği sayfaya geri dönerek imzanızın üzerindeki çizgiyi bile değiştirebilirsiniz.

İmzanın göze daha çekici gelmesi

Bu pencerenin sonundaki değişiklikleri kaydet düğmesine bastığınızdan emin olun.

Ne kadar küçük olursa olsun, yaptığınız değişikliklerin herhangi biri için kaydetme değişikliklerini basmayı unutmayın.

İmzanız değişikliklerden sonra şimdi görünecektir.

Yaptığım değişiklikleri kaydettikten sonra, bu şekilde imzam beliriyor.

'Genel' Ayarlarında, 'İmza' başlığının altında, noktalı çizgilerin imzanızın üstünde istememesini kontrol etmeniz gereken bir diyalog vardır. Aşağıdaki imza resimde gösterilenler gibi.

E-postanızın gövdesini imzanızdan ayıran noktalı çizgiler

Bu noktalı çizgileri kaldırmak için 'İmza' altındaki diyalogda şöyle yazıyor:

İmzanızın üzerinde görünen noktalı çizgileri kaldırmak için

Noktalı çizgi temel olarak imzanızı biçimlendirir ve imzanızı e-posta gövdesinden ayrı tutar. Bu noktalı çizgileri eklemek veya imzanızdan kaldırmak isteyip istemediğiniz size kalmıştır.

İmza İpuçları:

• Profesyonel kal.
• Alıcı için yararlı olabilecek önemli detayları ekleyin. E-posta adresiniz, numaranız, adresiniz ve numaranız.
• Çekici yap. Hepsini bir fontta yazmak, imzanızı çok sıkıcı hale getirir. Yazı tipinin adınıza odaklanmasını sağlamak için farklı yazı tipi boyutlarını, ayrıntılar için daha küçük yazı tipi boyutuyla kullanabilirsiniz. Düzenlemeden sonra da benimkileri nasıl yazdım. Renk eksi. Bu sadece yazı tipi rengini de değiştirebileceğinizi göstermek içindi.
• İmzanızı ince ve profesyonel göstermek için her şeyi siyah tutun. İmzanıza çok fazla renk eklemek çok profesyonel bir görünüm vermeyebilir.