Zaten var olan bir MS Word veya MS Excel dosyasını PDF'ye dönüştürmeyi çok zorlayan birçok insan var. Ve ayrıca insanların bu dosyaları PDF formatına dönüştürmek için kullandıkları web siteleri de var. Normal bir dosyayı PDF yapmak için gerçekten bir web sitesi kullanmak zorunda değilsiniz çünkü Excel ve Word'de çalışmanızı bu uygulamalarda PDF olarak kaydetme seçeneği vardır. Bu kesinlikle üniversite hayatımı kolaylaştırdı çünkü pdf çalışması için çok fazla şey yapmak zorunda kaldım. Umarım, bu da size yardımcı olacaktır.

Yapman gerekenler işte burada.

İstediğiniz belgeyi PDF formatında açın. Bu resmi MS Word'de kullandım.

Bir dosya yap.

Şimdi bu belgeyi henüz kaydetmedim. Böylece MS Word'ünüzün sol köşesinde bulunan Dosyaya gidip, 'Farklı Kaydet'i tıklayın. Farklı kaydet'i tıkladığınızda, kaydetme seçeneğiniz bu şekilde görünür.

Adını değiştirin.

Belgenizi adlandırın veya Doc 1 olmasına izin verin ve altındaki 'Word Belgesi' yazan seçeneğin üzerine tıklayın.

'Kayıt türü' olarak değiştirin

Bu, belgelerinizi tüm farklı formatlarda kaydetmeniz gereken seçenekleri sunar. Onları tüm bu formlarda kaydedebilirsiniz. Ve işte 'PDF' seçeneğini bulacağınız yer.

PDF'yi seç

Seçmek için PDF üzerine tıklayın

Dosyayı PDF biçiminde kaydetmek için PDF'yi ve ardından Kaydet'i tıklatın.

PDF'yi seçtikten sonra Kaydet'e tıklayın

Şimdi klasörlerinize girip dosyayı bulursanız, çalışmamın "çiçeğimin" önünde, "tür" başlığı altında PDF dosyası yazdığı gibi bir PDF biçiminde bulacaksınız.

PDF olarak kaydettikten sonra Word dosyası böyle kaydedilir

Dizüstü bilgisayarımda Adobe bulunmadığı için, dosyama ilişkin simge internet kaşiflerinin logosunu gösteriyor. PDF dosyası için olan simge sisteminizde PDF olmasına bağlı olarak benimkinden farklı olabilir. Dizüstü bilgisayarınızda Adobe Acrobat Reader yoksa tamamen sorun yok, ancak indirmeniz önerilir.

Şimdi dosyamı açtığımda, bu şekilde görünecek.

Dosyanız PDF formatında şöyle olacak.

Excel için aynı adımları takip edebilirsiniz.

Bir iş yaratın. Orijinal çalışmanızı kaybetmemeniz için bir Excel sayfası olarak kaydedin.

Microsoft Excel'de Çalışmak

Şimdi bir PDF dosyası haline getirmeniz gerektiğinde, dosyayı ve ardından Farklı Kaydet'i tıklayın.

Dosya> Farklı Kaydet>

Dosyanızın adını değiştirin, böylece orijinal adıyla karıştırmazsınız. Veya bir numara ekleyin.

Dosyanızın adını ekleyin

Ardından, Kayıt Türü'nde PDF'yi seçin ve Kaydet'i tıklayın.

Tür Olarak Kaydet için PDF'yi seçin ve Kaydet'i tıklayın.

Bu, çalışmanızı PDF dosyası olarak kaydeder. Artık belgelerde veya kaydettiğiniz herhangi bir yerde bulabilirsiniz.

Bu, excel dosyanızın şeklidir. PDF olarak kaydedildiğinde, bilgisayarınızda görünecektir.

Ve PDF dosyasını açtığınızda bu görünecektir.

Ve az önce oluşturduğunuz PDF dosyasını açtığınızda, şunun gibi bir şey görünecektir:

Bazı sürümlerde, çoğu eski sürümlerde, 'Tür olarak kaydet' listesinde PDF seçeneği yoktur. Bu kişiler için, yazılımınızı ve programlarınızı güncelleyebilir veya bunu yapmak istemiyorsanız, farklı dosyaları PDF'ye dönüştürmede sizin için çok yararlı olabilecek aşağıdaki web sitelerine erişebilirsiniz.

Hangi arama motorunu kullanıyorsanız kullanın, 'Word to PDF converter' veya 'Excel to PDF converter' yazın. Ya da sadece 'PDF'ye kelime' yazabilirsiniz. Google’ı kullandığımdan beri, bunlar dosyaları PDF’ye dönüştürmek için ekranımda görünen seçeneklerin tümü.

İnternetin alabileceği tüm seçenekleri arayarak.

Tüm web siteleri ücretsiz dönüştürme hizmetleri sunmadığından, birkaç web sitesini gözden kaçırmanız gerekebilir ve size bir kuruşa mal olmayacak en iyisini bulabilirsiniz.

Bir web sitesinde bu şekilde çalışacaktır.

Dosyanızı, bu web sitesi için bir kelime dosyası eklediğinizde, web sitesi dosyanızı otomatik olarak PDF'ye dönüştürür ve indirmenize izin verir.

Web sitesi size yaşadıkları adımları gösterecektir.

Ayrıca, dosyanız indirilmeye hazır olduğunda sizi bilgilendirecektir.

PDF indirilmeye hazır

PDF'inizi indirmek için indirme düğmesini tıklayabilirsiniz. Hatta Dropbox'ınıza veya Google Drive'ınıza da gönderebilirsiniz. Fakat yine de her web sitesinin size sunacağı farklı hizmetler var.

Web sitelerinde zamanınızı harcamak yerine, dosyalarınızı çok fazla zaman kaybetmeden PDF'ye dönüştürmek için mevcut MS Word veya MS Excel'inizi güncellemenizi öneririm