Bazı kullanıcılar Excel'deki bir aralıktan bir pivot tablo oluşturmaya çalışırken “ Veri kaynağı referansı geçerli değil ” alıyor. Bu özel hatanın birden fazla Excel ve Windows sürümünde gerçekleştiği bildiriliyor - bu nedenle sorun ne OS ne de Excel sürümüne özgü değil.

Kaynak Referansı Geçerli hata

Excel'de “Veri kaynağı başvurusu geçerli değil” hatasına neden oluyor?

Bu hata mesajını, çeşitli kullanıcı raporlarına ve sorunu çözmek için takip ettikleri onarım adımlarına bakarak araştırdık. Görünüşe göre, bu özel hata mesajını tetikleyen son birkaç suçlu var:

• Excel dosyası adı köşeli ayraçlar içeriyor - Pivot tabloları tarafından desteklenmeyen yasaklanmış karakterler kümesi var. Bu özel hatayı görebilmenizin popüler bir nedeni, excel dosya adında '[' veya ']' bulunmasıdır. Bu durumda, dosya adını düzenleyerek ve köşeli parantezleri kaldırarak sorun çözülebilir.
• Excel dosyası yerel sürücüye kaydedilmedi - Doğrudan bir web sitesinden veya e-posta ekinden açılan bir Excel dosyasından Özet Tablo oluşturmayı denerseniz bu özel hata mesajını görüyorsunuz. Bu durumda, dosya normal bir klasörle aynı izinlere sahip olmayan geçici bir klasörden açılacaktır. Bu senaryo uygulanabilirse, önce yerel sürücünüzde .xlsx dosyasını kaydederek sorunu çözebilirsiniz.
• Pivot tablo verileri var olmayan bir aralığa aittir - Doğru şekilde tanımlanmayan bir aralık da bu özel hataya neden olabilir. Tanımlanmamış bir aralığa sahip Özet Tablo oluşturmaya çalışıyorsanız, aynı hata iletisiyle karşılaşırsınız. Bu durumda, PivotTable'ı oluşturmaya çalışmadan önce öfkeyi tanımlayarak sorunu çözebilirsiniz.
• Veri kaynağı, geçersiz referanslar içeren adlandırılmış bir aralığa işaret ediyor - Bu hatanın oluşmasının olası bir diğer nedeni, aralık tanımlandığında ancak geçersiz değerlere başvuruyor olmasıdır. Bu durumda, başvurulan değerleri tanımlamak için Ad Yöneticisini kullanabilir ve sorunu çözmek için gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

Şu anda Veri kaynağı referansını çözmek için mücadele ediyorsanız geçerli bir hata değildir, bu makale size hata mesajını tetikleyen sorunu tanımlamanıza yardımcı olacak birkaç sorun giderme adımı sağlayacaktır. Aşağıda, benzer durumdaki diğer kullanıcıların bunu çözmek için kullandıkları yöntemler koleksiyonunu bulacaksınız.

En iyi sonuçlar için, yöntemleri verildikleri sırayla izleyin. Sonunda kendi senaryonuzda etkili olacak bir düzeltmeye rastlamalısınız.

Hadi başlayalım!

Yöntem 1: köşeli ayraçlar dosya adından kaldırma

Veri kaynağı referansını tetiklemeye neden olacak en popüler nedenlerden biri geçerli bir hata değil, yanlış bir Excel dosya adıdır. Raporlar bir rapor otomasyon sistemi tarafından oluşturulursa ve ad, köşeli parantez ' [] ' gibi yasak karakterler içeriyorsa, bir Özet Tablo oluşturmaya çalıştığınızda bu hata iletisini alırsınız.

Bu senaryo şu anki durumunuza uygulanabilirse, yasak karakterleri kaldırmak için .xlsx dosyasının adını değiştirerek sorunu çözebileceksiniz. İşte bunu yapmanın hızlı bir rehber:

1. Şu anda dosyayı kullanan Excel penceresini kapatın. Dosya kullanımdaysa, yeniden adlandıramazsınız.
2. Excel dosyasının konumuna gitmek için Dosya Gezgini'ni kullanın. Oraya vardıktan sonra, üzerine sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin .
3. Sonra, devam edin ve Pivots tablosu onları destekleyecek şekilde yapılandırılmadığından dosyanın adından parantezleri kaldırın.
   
   Parantezleri dosya adından çıkarma
4. Özet Tablo'yu yeniden oluşturmaya çalışın ve hatayla hala karşılaşıp karşılaşmadığınızı görün.

Veri kaynağı referansı hala geçerli bir hatayla karşı karşıya değilse veya bu yöntem sizin kendi senaryonuz için geçerli değilse, aşağıdaki bir sonraki yönteme geçin.

Yöntem 2: dosyayı yerel diske kaydetme

Bu sorun, bir dosyayı doğrudan bir web sitesinden veya doğrudan bir e-posta ekinden açıyorsanız da oluşabilir. Bu durumda, dosya geçici bir dosyadan açılacak ve bu da Veri kaynağı referansını tetiklemeye son verecek geçerli bir hata değil .

Bu senaryo mevcut senaryonuz için geçerliyse, önce Excel dosyasını yerel bir sürücüye kaydederek sorunu çözebileceksiniz. Bu nedenle, Özet tabloyu oluşturmayı denemeden önce, Dosya> Farklı kaydet seçeneğine gidin ve dosyayı fiziksel bir yere kaydedin (yerel sürücünüzde).

Excel dosyasını yerel sürücüye kaydetme

Excel dosyası yerel olarak kaydedildikten sonra, Veri kaynağı referansını daha önce tetikleyen adımları yeniden oluşturun; hata geçerli değil ve Pivots tablosunu hatayla karşılaşmadan oluşturabilir misiniz bir bakın.

Bu yöntem mevcut durumunuz için geçerli değilse, aşağıdaki bir sonraki yönteme geçin.

Yöntem 3: Aralığın var olmasını ve tanımlanmasını sağlama

Özet Tablo eklemeye çalışırken “ Veri kaynağı başvurusu geçerli değil .” Hatasıyla karşılaşmanızın bir başka nedeni de var olmayan / tanımlanmamış bir aralıktır.

Bunu perspektife koymak için, Özet Tablo oluşturmaya çalıştığınızı varsayalım. Doğal olarak, PivoTable Ekle seçeneğine gidersiniz, Bir tablo veya aralık seçin ile ilişkili geçişi seçersiniz ve Tablo / Aralığı 'test' olarak ayarlarsınız . Şimdi, değerleri 'test' aralığına dayandırdıysanız ve mevcut değilse, Tamam'ı tıklattığınızda “ Veri kaynağı referansı geçerli değil .” Hatasını göreceksiniz.

Var olmayan aralık nedeniyle hatayı görme

Bu senaryo uygulanabilirse, bir pivot tablo oluşturmaya çalışmadan önce bir aralık tanımlayarak bu sorunu çözebileceksiniz. İşte bunun nasıl yapılacağı hakkında hızlı bir rehber.

1. Şerit çubuğundan Formüller sekmesini ve ardından listeden Ad Yöneticisini tıklayın.
2. Ad Yöneticisi penceresinin içinde Yeni'ye tıklayın ve oluşturacağınız aralığı adlandırın. Ardından, aralık için kullanmak istediğiniz hücreleri ayarlamak için Doldurma kutusunu kullanın. Kendiniz yazabilir veya dahili seçiciyi kullanabilirsiniz.
3. Aralık tanımlandıktan sonra, aynı hata iletisiyle karşılaşmadan pivot tabloyu başarıyla oluşturabilirsiniz.

Bu senaryo uygulanmadıysa veya Veri kaynağı referansıyla hala karşılaşıyorsanız, yukarıdaki adımları uyguladıktan sonra bile geçerli hata geçerli değilse, aşağıdaki bir sonraki yönteme geçin.

Yöntem 4: adlandırılmış aralık için başvuru geçerli olduğundan emin olmak

Aralığı başarılı bir şekilde tanımlamış olsanız bile, ancak hala Veri kaynağı referansının geçerli bir hata olmadığını görüyorsanız, olasılıkla mesajı görüyorsunuz çünkü adlandırılmış aralık değerleri geçerli olmayan bazı hücrelere atıfta bulunuyor.

Bunu düzeltmek için, Formüller> İsim Yöneticisi'ne gidin ve aralığın, pivot tablodan analiz etmek istediğiniz hücrelere atıp atmadığını kontrol edin. Herhangi bir tutarsızlık görürseniz, geçişi doğru değere getirmek için Bakınız: kutusunu kullanın.

Referansların geçerli olmasını sağlamak

Değişiklikler yapıldıktan sonra, tekrar bir Özet Tablo oluşturmaya çalışın ve hala aynı hata mesajını görüp görmediğinizi kontrol edin.